Registrering af modtageres e-mailadresse

Før du kan bruge printerens adressebog, skal du registrere modtagernes e-mailadresse. Følg fremgangsmåden herunder for at registrere modtageres e-mailadresse.

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Vælg Scan på skærmbilledet HJEM.

   • LCD- og Kontrolpanel

   Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes.

   

3. Vælg Vedhæft til e-mail (Attach to E-mail), og tryk på knappen OK.

4. Vælg E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device), og tryk på knappen OK.

5. Vælg Rediger e-mailadressebog (Edit e-mail address book), og tryk på knappen OK.

6. Vælg Vis e-mailadressebog (Display e-mail address book), og tryk på knappen OK.

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppemailen, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

7. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap. De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
   • Hvis du trykker på den højre Funktion (Function)-knap, vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

8. Vælg E-mailadresse (E-mail address), og tryk på knappen OK.

9. Vælg registreringsmetode, og tryk på knappen OK.

   • Direkte indtastning (Direct entry)

     Skærmbilledet til registrering af modtagerens e-mailadresse og navn vises. Gå til næste trin.

     

   • Vælg fra afsendelseslog (Select from send log)

     Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet for valg af e-mailadresse fra afsendelsesloggen.

     

     Hvis du vælger en e-mailadresse og trykker på knappen OK, vises skærmbilledet til registrering af modtagerens e-mailadresse og navn. Gå til næste trin.

10. Indtast modtagerens navn.

    1. Flyt markøren til feltet for indtastning af navn.

    2. Indtast modtagerens navn.

       

    3. Tryk på knappen OK.

    Bemærk

    • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

      • Indtastning af tal, bogstaver og symboler

11. Indtast modtagerens e-mailadresse.

    Hvis du vælger en e-mailadresse i Vælg fra afsendelseslog (Select from send log), er e-mailadressen allerede angivet. Gå til næste trin, hvis du ikke ændrer e-mailadressen.

    1. Flyt markøren til feltet for indtastning af e-mailadresse.

    2. Indtast modtagerens e-mailadresse.

       

    3. Tryk på knappen OK.

    Bemærk

    • Du kan indtaste op til 60 tegn i e-mailadressen (40 tegn for USA, Canada og Korea samt visse regioner i Latinamerika) inklusive mellemrum.

      • Indtastning af tal, bogstaver og symboler

12. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden modtagers nummer og navn i et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.